يعمل مساعد الخدمة المشتركة بشكل وثيق مع فريق Mekelle PSO، والعمليات والموظفين من الوكالات المتواجدة معًا في إدارة تصاريح الدخول وغيرها من القضايا في المباني المشتركة للأمم المتحدة. تحت إشراف وإدارة مباشرة من مدير العمليات، يساهم مساعد الخدمة المشتركة في خدمات إدارة المباني المشتركة للأمم المتحدة بشكل عام، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر؛التحقق من هوية الزوار الذين يدخلون المباني المشتركة للأمم المتحدة وتسجيلها. سيقوم بشكل روتيني بفحص بطاقات هوياتهم، وتسجيلها وتعيين كل زائر بشارة، والتأكد من حصولهم على موعد و / أو السماح لهم بدخول المكتب من قبل مسؤول مُعيّن من إحدى الوكالات المتواجدة معًا. المهام والمسؤوليات2. نطاق العمل، الأدوار والمسؤوليات المتوقعة من شاغل الوظيفة2.1 التحقق من هوية الزوار بشكل روتيني. بصفته موظف استقبال، سيكون مساعد الخدمة المشتركة مسؤولًا عن التحقق من هوية كل زائر يوميًا، وتسجيل وقت الدخول والخروج، والتحقق من حصوله على إذن لزيارة على الأقل أحد الموظفين من وكالات الأمم المتحدة المتواجدة معًا.العمل عن كثب مع أفراد الأمن لإدارة وضبط مدخل المباني.دعم الضيوف لتحديد أرقام المكاتب التي يرغبون في زيارتها بشكل صحيح وفي الوقت المناسب.استلام الرسائل الواردة من الشركاء وتوزيعها على وجهتها.2.2 ضمان نظافة المجمع بما في ذلك نظام إدارة النفايات.العمل عن كثب مع مدير العمليات و / أو موظفي المرافق لضمان توفر جميع خدمات التنظيف وإدارة النفايات.الإبلاغ إلى مدير العمليات وشركة التنظيف في حال وجود أي مشكلات تتعلق بالتنظيف والمرافق تحتاج إلى اهتمام / إجراءات.2.3 إدارة المرافق في المباني المشتركة للأمم المتحدة. متابعة جميع توفر المرافق (المياه والاتصالات والكهرباء) للمباني المشتركة والإبلاغ إلى مدير العمليات و / أو موظفي المرافق.العمل عن كثب مع مدير العمليات و / أو موظفي المرافق لضمان دفع وتسوية جميع المدفوعات المتعلقة بالمرافق.متابعة ودعم سلطات المرافق لدخولها وقراءة القراءات وإجراء أي إصلاحات مطلوبة.2.4 إدارة قاعة المؤتمرات المشتركة للأمم المتحدةإدارة جدول قاعة الاجتماعات في المباني المشتركة وضمان جاهزيتها للخدمات وفقًا لطلبات وكالات الأمم المتحدة المتواجدة معًا على أساس يومي.التحقق من نظافة قاعة المؤتمرات وإدارة الجدول الزمني.الإبلاغ إلى مدير العمليات و / أو موظفي المرافق، في حال وجود حاجة لإصلاح / تنظيف أو صيانة قاعة المؤتمرات المشتركة للأمم المتحدة.2.5 أداء أي واجبات أخرى قد يُكلّف به المشرف المباشر و / أو مدير المباني المشتركة للأمم المتحدة3. الترتيبات المؤسسية وسلاسل الإبلاغيُؤدي شاغل المنصب مهام أخرى ضمن ملفه الوظيفي حسب الضرورة لضمان التشغيل الفعال للمباني المشتركة والمنظمة.شروط التوظيف لمساعد الخدمة المشتركةالتعليم:شهادة الثانوية العامة مطلوبة.شهادة في التدريب التقني والمهني والتعليم مع تدريب رسمي في مجال العلوم السرّية والإدارة والإدارة الإدارية وإدارة الأعمال مرغوب فيها.درجة جامعية في العلوم السرّية أو الإدارة أو الإدارة الإدارية وإدارة الأعمال مرغوب فيها ولكنها ليست شرطًا.الخبرة:مطلوب ثلاث سنوات من الخبرة في العمل لحاملي شهادة الثانوية العامة، وخبرة عمل صفر (0) لحاملي درجة البكالوريوس / الكلية.يفهم العمليات والأساليب الرئيسية للعمل فيما يتعلق بالمنصب.يمتلك معرفة أساسية بسياسات وإجراءات المنظمة المتعلقة بالمنصب ويطبقها بشكل مُتّسق في مهام العمل.يُظهر معرفة جيدة بتكنولوجيا المعلومات ويُطبقها في مهام العمل.يُظهر معرفة ومهارة في مهارات الكمبيوتر الأساسية (Microsoft Word، Excel، PowerPoint).يجب أن يكون لدى شاغل الوظيفة خبرة في التعامل مع العملاء وإدارة العملاء.يجب أن يكون لدى المتقدم معرفة وخبرة في سلامة وأمن موظفي الأمم المتحدة، وشخصياتهم، وممتلكاتهم.من المتوقع أن يكون لدى المتقدم معرفة بمجالات البرنامج العامة (التدخل) للوكالات المتواجدة معًا، وكذلك الشركاء الفعليين والمحتملين.يُقدم التقارير للعملاء الداخليين والخارجيين في الوقت المناسب وبطريقة مناسبة ويستجيب لاحتياجات العملاء على الفور.متطلبات اللغةإتقان اللغة الإنجليزية، شفهيًا وكتابياً.من المرغوب فيه إتقان اللغة المحلية لمكان العمل.
هذه ليست الصفحة الرسمية لهذه المنحة الدراسية. هذه الصفحة تلخص العرض المقدم . بينما نحن نسعى للحفاظ على المعلومات موثوقة وصحيحة، كما قد تتغير المعلومات في أي وقت دون إشعار. للحصول على معلومات كاملة ومحدثة، يرجى الرجوع دائما إلى الموقع الرسمي للمزود المنح الدراسية. أي تحسب منك على أن على المعلومات من mina7portal.com بشكل صارم فهي على مسؤوليتك الخاصة ..
