كيفية كتابة خطاب لطلب / تقديم نصيحة ؟

أعده Marwen يوم 01 مارس 2016

زارت 157315 مرة

شارك هذه المقالة مع أصدقائك

قد تكون الرسائل التي تطلب أو تقدم نصيحة رسمية أو غير رسمية أو شبه رسمية حسب الحالة. يمكن إرسال رسالة تطلب نصيحة إلى صديق أو مستشار أو قسم من النصائح في مجلة. وينبغي أن تذكر تفاصيل المشكلة. وينبغي أن تتضمن رسالة لتقديم نصيحة اقتراحات باللغة المناسبة.

اطلب النصيحة
مقدمة
الفقرة 1 – سبب الكتابة
نص الرسالة
الفقرة 2-3- وصف المشكلة (المشاكل)
خاتمة
الفقرة الأخيرة - الملاحظة (الملاحظات) النهائية
الاسم الكامل

صيغ مفيدة لطلب النصيحة

صيغ افتتاحية
رسمي
-أكتب لأطلب المساعدة
-سأكون ممتنا لو تفضلت بتقديم بعض النصائح حول
- أكتب إليك لأطلب نصيحتك
-سأكون ممتناً لو أعطيتني رأيك
-هل يمكنك أن تعطيني نصيحتك
-كنت أتساءل عما إذا كان بإمكانك مساعدتي في مشكلة ما
غير رسمية
- أكتب لأطلب رأيك
- هل يمكنك أن تعطيني نصيحتك؟
- لدي مشكلة وأنا بحاجة إلى نصيحتك

الخاتمة:
رسمي
-سأكون ممتنا لو تفضلتم بإفادي نصيحتك في أقرب وقت ممكن
-أتطلع إلى نصيحتك
-سيكون مساعدة كبيرة إذا كان بإمكانك أن تنصحني
غير رسمية
- ما الذي ينبغي أن أفعله برأيك؟
- دعني أعرف ما ينبغي أن أفعله
- يرجى إخباري بما يجب فعله
تقديم النصيحة
مقدمة
الفقرة 1 - شكرا على الرسالة/الفهم المعرب عنه للمشكلة
نص الرسالة
الفقرة 2-3- الاقتراح (الاقتراحات) + السبب (الأسباب)
خاتمة
الفقرة الأخيرة - ملاحظات ختامية
الاسم الكامل

لغة مفيدة للرسائل التي تقدم النصيحة
الملاحظات الأولية:
رسمي
-شكرًا لك على خطاب الطلب
- أكتب إليك رداً على رسالتك التي تطلب النصيحة حول
- آمل أن تكون النصائح التالية مفيدة
غير رسمية
- لقد تلقيت للتو رسائلكم وأعتقد أنني أستطيع مساعدتك
- يؤسفني سماع خبر مشكلتك. وإليك ما ينبغي عليك فعله
يمكن تقديم الاقتراحات باستخدام عبارات مثل:
رسمي
- أوصي بشدة بذلك
- أقترح ذلك
- أعتقد أن أفضل مسار عمل هو
- أنصحك بذلك
- ينبغي أن تكون/إذا كنت أنت، سأقوم بذلك
غير رسمية
- لماذا لا تفعل
- سيكون من الجيد أن
- ما ينبغي عليك فعله
- ماذا تقول؟ /أعتقد أنه ينبغي عليك القيام بذلك
أفضل نصيحة يمكنني تقديمها لك هي
الملاحظات الختامية:
رسمي
- آمل أن تقبلوا هذه النصيحة
- آمل أن يساعدك هذا
- سأكون مهتماً جداً بمعرفة ما إذا كان ذلك مفيداً.
غير رسمية
- نأمل أن يكون هذا مفيداً
- اسمحوا لي أن أعرف ما يجري