Poste de spécialiste stratégique en approvisionnement au sein du programme du Fonds mondial du PNUD au Venezuela

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) au Venezuela souhaite nommer un spécialiste stratégique des achats (PSS) pour diriger la stratégie de gestion des achats et des approvisionnements du projet, où les achats constituent une part importante des dépenses du projet du Fonds mondial. Le spécialiste sera responsable de la prestation réussie des services d'achat pour mettre en œuvre efficacement les subventions du Fonds mondial et travaillera sous la supervision du coordinateur du programme de gestion de projet et en collaboration avec l'équipe de partenariat du Fonds mondial à Genève et l'unité d'achat à Copenhague.

Tâches et responsabilités du spécialiste stratégique en approvisionnement :

Gestion des achats et des approvisionnements :

• Diriger la planification stratégique et la supervision de la gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé.
• Mettre en œuvre un système de gestion des achats orienté client.
• Coordonner le suivi des stocks et le flux d’informations pour éviter les ruptures ou les excédents de stock.
• Surveiller et gérer les performances et mettre en œuvre des mesures correctives.

Normes et surveillance :

• Préparer et mettre en œuvre des rapports et des documents de gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement.
• Assurer le plein respect des procédures d’approvisionnement et des normes relatives aux produits de santé.
• Préparer et mettre à jour le Plan d'Assurance Qualité (PAQ).

Établissement de partenariats et mobilisation des ressources :

• Diriger l’établissement de partenariats avec le ministère de la Santé et les parties prenantes.
• Soutenir la planification des achats nationaux et l’élaboration des demandes de financement.

Conseil stratégique :

• Assurer la liaison avec les équipes du Fonds mondial et les agents locaux du Fonds sur les questions d’approvisionnement et de gestion de la chaîne d’approvisionnement.
• Collaborer avec les pharmacies centrales et les acteurs de la chaîne d’approvisionnement nationale.

Direction financière:

• Superviser les flux financiers liés aux achats.
• Suivre le plan annuel, le budget et les dépenses du PSM.

Initiatives de mobilisation des ressources :

• Discutez des possibilités de mobilisation des ressources avec la haute direction et identifiez les donateurs potentiels.

Compétences et expérience requises :

• Diplôme universitaire supérieur (maîtrise) en pharmacie, en gestion, en logistique, en approvisionnement et en gestion des stocks, ou dans un domaine connexe, ou un baccalauréat avec 2 années d'expérience supplémentaires.
• Certification CIPS niveau 4 (ou à obtenir dans un délai d'un an).
• Au moins 7 ans (Master) ou 9 ans (Bachelor) d'expérience en gestion des marchés publics.
• Expérience internationale en gestion de la chaîne d'approvisionnement pharmaceutique.
• Maîtrise de l'espagnol et connaissance pratique de l'anglais.